Facturación electrónica SRI
Facturas electrónicas autorizadas por el SRI, RIDE en PDF y envío por correo.
Gratis en todos los planesAjax ERP · Gestión de todo el negocio
El ERP que lleva todo tu negocio, cuadrado
De la compra al proveedor hasta la venta y el cobro: cada movimiento queda registrado en su lugar y la contabilidad se arma sola. Empiezas gratis con facturación e inventario y activas el resto cuando lo necesitas.
- ✔ Facturación electrónica autorizada por el SRI
- ✔ Inventario con kardex, bodegas y costo promedio
- ✔ Contabilidad, bancos, gastos y nómina conectados
- ✔ Asistente de IA por WhatsApp para tu equipo
¿Buscas la otra mitad? Conoce Ajax CRM →
1 minpara emitir una factura autorizada por el SRI
0asientos contables hechos a mano: se generan solos
100 %en la nube: celular, tableta y computadora
$0para empezar: facturación e inventario gratis
Ventas y SRI
Factura en un minuto, autorizada por el SRI
Eliges el cliente y los productos, confirmas y listo: la factura electrónica se firma, se autoriza en el SRI y le llega al cliente por correo con su RIDE en PDF. Si vendes por WhatsApp, el asistente la emite por ti.
- Facturas, notas de crédito, retenciones y guías de remisión
- Numeración por punto de emisión y reenvío automático si el SRI está caído
- Anulaciones y reporte de IVA listos para tu contador
- Consumidor final, crédito o contado: cada venta con su forma de pago
Inventario y bodegas
Sabe cuánto tienes, dónde está y cuánto te costó
Cada venta descuenta stock y cada compra lo ingresa, con su kardex y su costo promedio. Con varias bodegas, transferencias, conteos físicos y productos con variaciones (talla, color, modelo).
- Kardex por producto: entradas, salidas y saldo valorado
- Disponibilidad: lo que hay menos lo comprometido en órdenes
- Rotación: qué se vende rápido, qué reponer y cuándo
- Conteos físicos con ajustes y diferencias explicadas
Compras e importaciones
Compra local o importa, con el costo real de cada producto
Órdenes de compra a proveedores, llegadas a bodega y costeo de importaciones: el precio de fábrica más flete, seguro, aranceles e IVA se reparte entre los productos para que el costo sea el verdadero.
- Proveedores con historial, saldos y documentos
- Órdenes de compra que al llegar ingresan el stock
- Costeo de importación con prorrateo de gastos
- Seguimiento de trackings y fechas de llegada
Órdenes y producción
De la cotización a la entrega, sin perder ningún trabajo
Cada pedido es una orden con estados: cotizado, aprobado, en producción, listo, despachado y entregado. Con anticipos, archivos del diseño, notas de despacho e impresión para taller.
- Tablero por estados para ver qué está atrasado
- Anticipos y saldos por cobrar en la misma orden
- Entregas, transportadora y seguimiento del envío
- Archivos adjuntos: diseños, fotos y comprobantes
Contabilidad
La contabilidad se arma sola con cada operación
Plan de cuentas de Ecuador listo para usar. Cada factura, compra, gasto, pago y nómina genera su asiento. Tu contador entra con su usuario y encuentra el diario, el mayor, el estado de resultados y el balance al día.
- Asientos automáticos y asientos manuales cuando hacen falta
- Estado de resultados, balance general y flujo de caja
- IVA cobrado y pagado, retenciones y anexos
- Cierres mensuales con utilidad real, no solo ventas
Bancos, caja y gastos
Lo que entra, lo que sale y lo que queda, conciliado
Registra transferencias, depósitos, pagos con tarjeta y efectivo de caja. Concilia contra el estado de cuenta del banco y controla gastos fijos y variables por categoría.
- Varias cuentas bancarias y cajas chicas
- Conciliación: lo del banco contra lo del sistema
- Gastos con comprobante, categoría y asiento
- Flujo de caja proyectado: lo que vence y lo que cobras
RRHH, nómina y viáticos
Tu equipo, sus sueldos y sus gastos por rendir
Empleados con su rol, sueldo y adelantos. La nómina mensual se calcula y se contabiliza. Los técnicos registran viáticos desde el celular y los rinden con foto del comprobante.
- Rol de pagos mensual con adelantos y descuentos
- Viáticos por rendir con comprobante en foto
- Cada pago de nómina con su asiento y su salida de banco
- Permisos por rol: cada quien ve lo suyo
Activos y pasivos
Tu balance real: máquinas, deudas y cuotas
Registra las máquinas, vehículos y equipos con su depreciación mensual, y las deudas con sus cuotas: préstamos, tarjetas y proveedores. Así el balance muestra lo que el negocio tiene y lo que debe.
- Activos con fecha de compra, valor y depreciación automática
- Pasivos con tabla de cuotas y recordatorios
- Rendimiento del dinero invertido por línea de negocio
- Balance general que sí cuadra
Indicadores
Un tablero que te dice cómo va el negocio hoy
Ventas del día, de la semana y del mes; margen por producto y por línea; cuentas por cobrar y por pagar; y alertas de stock bajo. Lo mismo lo puedes preguntar al asistente por WhatsApp.
- Ventas y utilidad por día, semana y mes
- Margen por producto: qué deja plata y qué no
- Punto de pedido: qué comprar antes de que se acabe
- Reportes en PDF enviados por WhatsApp
Asistente de IA
Un ERP al que le hablas por WhatsApp
Tu equipo le escribe al asistente como a un compañero: "factura esto", "¿cuánto hay de tal producto?", "registra este pago". Entiende fotos de facturas, capturas de transferencias y PDF, y ejecuta según el rol de quien le habla.
- Factura, cobra, ingresa compras y consulta stock desde el chat
- Lee comprobantes y facturas de compra en foto
- Te avisa solo: pagos recibidos, stock bajo, cierre del día
- IA constructora: pide un campo, un reporte o un módulo y lo construye
Cómo se conecta todo
Así viaja una venta por el ERP
Nada se registra dos veces. Un solo dato alimenta inventario, contabilidad, bancos e indicadores.
1
ComprasOrden de compra al proveedor; al llegar, el stock entra a bodega con su costo real.
2
VendesCotización, orden y factura electrónica autorizada por el SRI.
3
Produces y entregasLa orden pasa por producción y despacho; el stock sale de bodega.
4
CobrasTransferencia, tarjeta o DeUna: el pago cae en Bancos y cierra la cuenta por cobrar.
5
Se contabilizaCada paso generó su asiento. El contador revisa, no digita.
6
DecidesEl tablero y el asistente te dicen margen, caja y qué reponer.
Módulos
16 módulos forman Ajax ERP
Los de la base vienen gratis en todos los planes. Los demás se eligen según el plan en el configurador, que te dice el precio al mes.
SRI: guías, notas de crédito, retenciones y compras
Guías de remisión SRI, notas de crédito y anulación de facturas, comprobantes de retención, y compras: proveedores, facturas de compra, órdenes de compra y llegadas a bodega.
Módulos a tu elecciónAbonos, cobros y gastos
Abonos y cobros: pagos parciales, recibos y saldos por cobrar. Gastos: fijos y variables por categoría, con pago y asiento.
Módulos a tu elecciónInventario
Productos, stock, kardex y costo promedio.
Gratis en todos los planesInventario avanzado
Varias bodegas y transferencias entre ellas, variaciones (tallas, colores, medidas), lotes con fecha de caducidad, números de serie, códigos de barras y etiquetas, stock mínimo con alertas y listas de precios. Incluye el conteo físico de bodega (conteos y ajustes) y la rotación de inventario (ritmo de venta: qué reponer y cuándo).
Módulos a tu elecciónEntregas, logística y disponibilidad
Despachos, transportadora y seguimiento del envío; disponibilidad: qué hay para entregar y qué está comprometido.
Módulos a tu elecciónImportaciones
Recibe las órdenes de compra a proveedores del exterior, las agrupa y consolida en una importación, rastrea cada envío (trackings y fechas de llegada), reparte flete, seguro, aranceles e IVA entre los productos para saber el costo real, e ingresa todo a bodega al llegar.
Módulos a tu elecciónÓrdenes de venta / trabajo
De la cotización al despacho y la entrega, con estados e impresión.
Gratis en todos los planesPresupuestos
Cotizaciones con enlace para aceptar o rechazar y convertir a orden.
Módulos a tu elecciónContabilidad, balance, flujo de caja, activos y pasivos
Plan de cuentas Ecuador, diario, mayor, resultados e IVA; utilidad, estado de resultados, balance y flujo de caja; bienes con depreciación, deudas y cuotas.
Módulos a tu elecciónBancos y caja
Movimientos y conciliación bancaria.
Módulos a tu elecciónCobros: tarjeta y DeUna automático
Cobro con tarjeta activado al instante y código DeUna generado con cada orden; transferencias leídas por IA.
Módulos a tu elecciónRRHH, nómina y viáticos
Empleados, sueldos y pagos; viáticos de técnicos por rendir con comprobante.
Módulos a tu elecciónDashboard
Ventas, utilidad e indicadores del día.
Gratis en todos los planesAsistente IA
Chat y WhatsApp para tu equipo: consulta y ejecuta con permisos por rol.
Módulos a tu elecciónIA constructora
Pide cambios y módulos nuevos y los construye a tu medida.
Módulos a tu elecciónPreguntas frecuentes
Preguntas sobre Ajax ERP
¿Es un sistema contable o un ERP?
Las dos cosas. Ajax factura y lleva la contabilidad, pero además lleva inventario, compras, producción, bancos, nómina y activos: toda la operación. Por eso es un ERP, y la contabilidad es una consecuencia de operar, no un trabajo extra.
¿Mi contador puede entrar?
Sí. Le creas un usuario con rol de contador y ve el diario, el mayor, los estados financieros y el IVA. Puede hacer asientos manuales y cierres sin tocar las ventas ni el inventario.
¿Sirve si tengo varias bodegas o sucursales?
Sí, con el módulo de inventario avanzado: bodegas separadas, transferencias entre ellas y stock por bodega. Cada punto de venta factura con su propio punto de emisión del SRI.
¿Qué pasa si el SRI está caído?
La factura queda en espera y el sistema la reenvía solo hasta que el SRI la autorice. Tú sigues vendiendo.
¿Puedo importar mis productos y clientes?
Sí, desde Excel. Y si tienes un sistema anterior, te ayudamos a pasar los datos.
¿Necesito instalar algo?
No. Ajax funciona en el navegador del celular, la tableta o la computadora, y el asistente vive en WhatsApp.
Ajax CRM
Y del otro lado, tus clientes
En Ecuador se vende por WhatsApp. Ajax pone el chat al centro: una sola bandeja para todo el equipo, bots con IA que atienden, cotizan y agendan, y cada venta medida hasta el anuncio que la trajo.
Empieza hoy
Crea tu cuenta de Ajax ahora: gratis, en 15 a 20 minutos
Elige tu plan, agrega los usuarios que necesites y paga en línea con tarjeta, DeUna o transferencia. Tu empresa queda creada el mismo rato.